Almost always the rotation's start date. The app needs to know which day of your cycle a particular date was — set it to a day you are certain about, ideally the first day of a block you remember clearly. Open Manage Rhythms and adjust the start date; the calendar updates immediately.

If only some days are wrong, you probably want a variation rather than a new rotation — a recurring change at one position in the cycle.

Check, in order:

• Notifications are allowed for Mo.La.Ni in iOS Settings › Notifications
• The alarm schedule is switched on inside the app
• Focus or Sleep mode is not silencing them at that hour — worth checking if you work nights

Alarms are scheduled locally on your device, so they work in aeroplane mode and with no signal. They are notifications rather than a system alarm, so they follow your notification settings.

Calendar sync is part of the Yearly subscription. When you turn it on, the app asks for calendar access and creates two calendars of its own — it never writes into your existing calendars, and never changes events it did not create.

Three things are deliberately never written: sick days in any form, reconstructed past shifts, and anything derived from a public-holiday calendar's event names.

Before it writes anything, the app tells you which account the calendar will live in. If that is a work account, be aware your employer may be able to see it — the app warns you when it detects a managed account.

Two optional features need it: writing your shifts into Apple Calendar, and reading the dates from a public-holiday calendar you choose so the year overview can report hours on public holidays. If you use neither, you can decline and the rest of the app works normally.

When it reads a holiday calendar it takes dates only — the names of the holidays are never read, stored or printed.

Yes. Settings lets you set up any number of special leave accounts — parental leave, carer's leave, or anything else your employer recognises. Pick a preset that matches your country (Germany, Austria, Switzerland, Czechia, the UK, the US, or a general EU baseline) and it pre-fills a sensible starting budget, or set your own from scratch.

Each account is tracked on its own, completely separate from your holiday allowance and your overtime balance — booking a day against a special leave account never touches either. You also choose whether your employer counts those hours as worked time or not, so the overtime ledger stays accurate either way.

This is free, with no limit worth mentioning in practice.

Yes. Settings has "Share my plan" — pick a period (From/To), optionally add your name, and send it. Which days you work and the hours are always included; two switches, off by default, let you also include shift names and time off. The share screen tells you exactly what's left out either way: sick days, special leave, your sleep and restedness log, notes, contract and overtime are never included. Once you choose a destination (AirDrop, Messages, Files, and so on), that's final — it can't be taken back.

The person receiving it doesn't need to be a shift worker or set up an account. Opening the file lets them follow your plan in a stripped-down "companion mode" — no calendar sync, no alarms, nothing locked — or, if they work shifts themselves, use the app normally alongside it.

Once someone is following your plan (or you're following theirs), a "Together" view shows which days you're both actually free, worked out entirely on the device — nothing is sent anywhere to make that comparison.

This is free.

The calendar itself, your rotation, sick days, holidays, special leave accounts, overtime, alarms, backup & restore, sharing your plan and the restedness check-in are free.

Monthly adds the holiday and journal exports and a longer planning window. Yearly adds Apple Calendar sync, reason tags, custom month backgrounds and the year overview PDF and data file.

Both are auto-renewable. You can cancel any time in iOS Settings › [your name] › Subscriptions; the subscription then runs to the end of the period already paid for.

Open the subscription screen in the app and use Restore Purchases. Make sure you are signed in with the same Apple Account you bought with. If it still does not unlock, email us with the date of purchase and we will help — note that we cannot see your purchase ourselves, since Apple handles all of it.

Settings › Sharing & Reset has a "Back up my data" option. It writes your rotation, schedule history, restedness entries, contract and overtime, holidays and sick days into a single file you save wherever you like — iCloud Drive, Files, or anywhere else the share sheet offers.

You choose whether the file is protected with a passphrase. Turn it on and the file is encrypted so only someone with the passphrase can open it — but if you forget the passphrase, nobody can recover the file, not even us. Leave it off and the file is unencrypted and readable by anyone who gets hold of it, which the app tells you plainly before you export.

To bring it back, use "Restore from a backup" — on the Welcome screen after a reset or reinstall, or in Settings › Sharing & Reset (disabled there until the app is empty, so it stays discoverable rather than hidden). Restoring shows you exactly what came back and what did not — background images, calendar sync, alarms and your subscription are not part of the file; a subscription restores separately through the App Store.

Backup and restore are completely free.

Settings › Sharing & Reset, then the delete option. It removes everything: every shift, holiday, sick day, note and personal event, all your settings, the encryption key, pending and delivered alarms, and any background images you added.

Deleting the app from your device also removes everything. There is no server copy, because there is no server.

The easiest way is the app's own backup: Settings › Sharing & Reset › Back up my data, then Restore from a backup on the new phone. It covers your rotation, schedule history, restedness entries, contract and overtime, holidays and sick days, and you can protect it with a passphrase if you like.

An encrypted iPhone backup, or direct device-to-device transfer, also brings Mo.La.Ni across with everything intact. An unencrypted computer backup does not carry the encryption key, so personal event notes will not come across — use an encrypted backup.

You can also export a year as a PDF or CSV file at any time and keep it wherever you like.

No. It is general information for people working shifts, and the patterns it shows describe your own notes back to you — nothing more. It does not diagnose anything or predict anything. Please talk to a doctor about your health.

Fast immer liegt es am Startdatum des Rhythmus. Die App muss wissen, welcher Zyklustag ein bestimmtes Datum war — wählen Sie einen Tag, bei dem Sie sicher sind, idealerweise den ersten Tag eines Blocks, an den Sie sich klar erinnern. Unter „Rhythmen verwalten“ lässt sich das Startdatum anpassen; der Kalender aktualisiert sich sofort.

Stimmen nur einzelne Tage nicht, brauchen Sie vermutlich eine Abweichung statt eines neuen Rhythmus.

Der Reihe nach prüfen:

• Mitteilungen für Mo.La.Ni sind in den iOS-Einstellungen erlaubt
• Der Weckplan ist in der App eingeschaltet
• Ein Fokus oder der Schlafmodus schaltet sie zu dieser Uhrzeit nicht stumm — bei Nachtschicht besonders relevant

Die Wecker werden lokal auf Ihrem Gerät geplant und funktionieren auch im Flugmodus.

Die Kalendersynchronisation gehört zum Jahresabo. Die App legt zwei eigene Kalender an, schreibt nie in Ihre bestehenden Kalender und verändert keine fremden Termine.

Drei Dinge werden bewusst nie geschrieben: Krankheitstage in jeglicher Form, rückwirkend rekonstruierte Schichten und alles, was aus den Namen eines Feiertagskalenders stammt.

Vor dem ersten Schreiben nennt die App das Konto, in dem der Kalender liegen wird. Bei einem Arbeitskonto kann Ihr Arbeitgeber es unter Umständen einsehen — die App weist Sie darauf hin, wenn sie ein verwaltetes Konto erkennt.

Ja. In den Einstellungen können Sie beliebig viele Sonderurlaubskonten einrichten — Elternzeit, Pflegezeit oder alles andere, was Ihr Arbeitgeber anerkennt. Wählen Sie eine Vorlage für Ihr Land (Deutschland, Österreich, Schweiz, Tschechien, Großbritannien, die USA oder eine allgemeine EU-Basis), die ein sinnvolles Startguthaben vorschlägt, oder legen Sie Ihr eigenes von Grund auf fest.

Jedes Konto wird für sich erfasst, völlig getrennt von Ihrem Urlaubskontingent und Ihrem Überstundenkonto — das Buchen eines Tages auf ein Sonderurlaubskonto berührt keines von beiden. Sie legen außerdem fest, ob Ihr Arbeitgeber diese Stunden als Arbeitszeit zählt oder nicht, damit das Überstundenkonto in jedem Fall stimmt.

Das ist kostenlos, ohne ein in der Praxis relevantes Limit.

Ja. Unter Einstellungen gibt es „Meinen Plan teilen" — wählen Sie einen Zeitraum (von/bis), fügen Sie optional Ihren Namen hinzu und verschicken Sie die Datei. An welchen Tagen Sie arbeiten und wie viele Stunden, ist immer enthalten; zwei Schalter, standardmäßig aus, fügen auf Wunsch auch Schichtnamen und Freizeit hinzu. Der Teilen-Bildschirm nennt in jedem Fall genau, was draußen bleibt: Krankheitstage, Sonderurlaub, Ihr Schlaf- und Erholungsprotokoll, Notizen, Vertrag und Überstunden sind nie enthalten. Sobald Sie ein Ziel wählen (AirDrop, Nachrichten, Dateien und so weiter), ist das endgültig — die Datei lässt sich nicht zurückholen.

Die empfangende Person muss weder im Schichtdienst arbeiten noch ein Konto einrichten. Beim Öffnen der Datei kann sie Ihrem Plan in einem reduzierten „Begleitmodus" folgen — keine Kalendersynchronisierung, keine Wecker, nichts gesperrt — oder, falls sie selbst im Schichtdienst arbeitet, die App normal daneben nutzen.

Sobald jemand Ihrem Plan folgt (oder Sie dem einer anderen Person), zeigt eine „Gemeinsam"-Ansicht, an welchen Tagen Sie beide tatsächlich frei haben — vollständig auf dem Gerät berechnet. Für diesen Vergleich wird nichts irgendwohin gesendet.

Das ist kostenlos.

Der Kalender, Ihr Rhythmus, Krankheitstage, Urlaub, Sonderurlaubskonten, Überstunden, Wecker, Sicherung & Wiederherstellung, das Teilen Ihres Plans und die Erholungsnotiz sind kostenlos.

Monatlich ergänzt Urlaubs- und Journal-Export sowie ein längeres Planungsfenster. Jährlich ergänzt die Kalendersynchronisation, Gründe-Tags, eigene Monatshintergründe sowie Jahresübersicht als PDF und Datendatei.

Beide verlängern sich automatisch. Kündigen können Sie jederzeit unter Einstellungen › [Ihr Name] › Abonnements.

Öffnen Sie in der App den Abo-Bildschirm und tippen Sie auf Käufe wiederherstellen. Achten Sie darauf, mit demselben Apple-Account angemeldet zu sein. Hilft das nicht, schreiben Sie uns mit dem Kaufdatum — wir selbst können Ihren Kauf nicht einsehen, da Apple alles abwickelt.

Unter Einstellungen › Teilen & Zurücksetzen gibt es „Meine Daten sichern". Damit werden Ihr Rhythmus, der Schichtverlauf, Erholungseinträge, Vertrag und Überstunden, Urlaub und Krankheitstage in eine einzige Datei geschrieben, die Sie ablegen können, wo Sie möchten — iCloud Drive, Dateien oder ein anderer Ort aus dem Teilen-Menü.

Sie entscheiden, ob die Datei mit einem Passwort geschützt wird. Aktiviert, wird die Datei verschlüsselt, sodass nur jemand mit dem Passwort sie öffnen kann — vergessen Sie es, kann niemand die Datei retten, auch wir nicht. Lassen Sie es aus, ist die Datei unverschlüsselt und für jeden lesbar, der sie in die Hände bekommt; darauf weist die App vor dem Export deutlich hin.

Zum Zurückspielen nutzen Sie „Aus einer Sicherung wiederherstellen" — auf dem Willkommensbildschirm nach einem Zurücksetzen oder einer Neuinstallation, oder unter Einstellungen › Teilen & Zurücksetzen (dort deaktiviert, solange die App noch Daten enthält, damit die Funktion sichtbar bleibt statt verborgen). Nach dem Wiederherstellen sehen Sie genau, was zurückkam und was nicht — Hintergrundbilder, Kalendersynchronisierung, Wecker und Ihr Abonnement sind nicht Teil der Datei; ein Abonnement wird separat über den App Store wiederhergestellt.

Sicherung und Wiederherstellung sind vollständig kostenlos.

Einstellungen › Teilen & Zurücksetzen, dann die Löschfunktion. Sie entfernt alles: Schichten, Urlaub, Krankheitstage, Notizen, persönliche Termine, sämtliche Einstellungen, den Schlüssel, geplante und zugestellte Wecker sowie hinzugefügte Hintergründe.

Auch das Löschen der App entfernt alles. Eine Serverkopie gibt es nicht, weil es keinen Server gibt.

Am einfachsten geht das mit der Sicherung der App: Einstellungen › Teilen & Zurücksetzen › Meine Daten sichern, dann auf dem neuen Gerät Aus einer Sicherung wiederherstellen. Das deckt Ihren Rhythmus, den Schichtverlauf, Erholungseinträge, Vertrag und Überstunden, Urlaub und Krankheitstage ab, und Sie können die Datei bei Bedarf mit einem Passwort schützen.

Ein verschlüsseltes iPhone-Backup oder die direkte Geräteübertragung nimmt ebenfalls alles mit. Ein unverschlüsseltes Computer-Backup überträgt den Schlüssel nicht, sodass Notizen zu persönlichen Terminen fehlen — verwenden Sie ein verschlüsseltes Backup.

Nein. Sie ist allgemeine Information für Schichtarbeitende und gibt Ihnen lediglich Ihre eigenen Notizen zurück. Sie stellt keine Diagnose und trifft keine Vorhersage. Sprechen Sie über Ihre Gesundheit bitte mit einer Ärztin oder einem Arzt.

Téměř vždy jde o počáteční datum rytmu. Aplikace potřebuje vědět, který den cyklu odpovídá konkrétnímu datu — zvolte den, kterým jste si jistí, ideálně první den bloku, na který si dobře vzpomínáte. V sekci správy rytmů datum upravíte a kalendář se ihned přepočítá.

Pokud nesedí jen některé dny, budete spíš potřebovat odchylku než nový rytmus.

Postupně zkontrolujte:

• Oznámení pro Mo.La.Ni jsou povolena v Nastavení iOS
• Plán budíků je v aplikaci zapnutý
• Režim soustředění nebo spánku je v danou hodinu neztlumuje — důležité hlavně u nočních

Budíky se plánují lokálně ve vašem zařízení, fungují i v režimu letadlo a bez signálu.

Synchronizace je součástí ročního předplatného. Aplikace si založí dva vlastní kalendáře, nikdy nezapisuje do vašich stávajících a nemění cizí události.

Tři věci se záměrně nikdy nezapisují: nemocenské dny v jakékoli podobě, zpětně doplněné směny a cokoli odvozeného z názvů svátků.

Před prvním zápisem vám aplikace řekne, ve kterém účtu kalendář vznikne. U pracovního účtu jej může vidět zaměstnavatel — na spravovaný účet vás aplikace upozorní.

Ano. V Nastavení si můžete založit libovolný počet účtů zvláštního volna — rodičovskou dovolenou, ošetřovné nebo cokoli dalšího, co váš zaměstnavatel uznává. Vyberte předvolbu pro svou zemi (Německo, Rakousko, Švýcarsko, Česko, Velkou Británii, USA nebo obecný základ EU), která navrhne rozumný počáteční nárok, nebo si nastavte vlastní od začátku.

Každý účet se sleduje samostatně, zcela odděleně od vašeho nároku na dovolenou i od bilance přesčasů — zapsání dne na účet zvláštního volna se žádného z nich nedotkne. Zvolíte také, zda vám zaměstnavatel tyto hodiny počítá jako odpracované, takže bilance přesčasů zůstává přesná v obou případech.

Je to zdarma, bez limitu, který by v praxi hrál roli.

Ano. V Nastavení najdete „Sdílet můj plán" — zvolte období (od/do), volitelně přidejte své jméno a soubor odešlete. Které dny pracujete a kolik hodin, je vždy zahrnuto; dva přepínače, ve výchozím stavu vypnuté, navíc přidají názvy směn a volno. Obrazovka sdílení jasně uvádí, co v každém případě zůstává mimo: nemocenské dny, zvláštní volno, váš záznam spánku a odpočinku, poznámky, smlouva a přesčasy nejsou nikdy zahrnuty. Jakmile zvolíte cíl (AirDrop, Zprávy, Soubory a podobně), je to definitivní — soubor už nelze vzít zpět.

Osoba, která soubor přijme, nemusí pracovat na směny ani si zakládat účet. Po otevření souboru může váš plán sledovat ve zjednodušeném „doprovodném režimu" — žádná synchronizace kalendáře, žádné budíky, nic uzamčené — nebo, pokud sama pracuje na směny, používat aplikaci normálně vedle toho.

Jakmile někdo sleduje váš plán (nebo vy sledujete plán někoho jiného), zobrazí obrazovka „Společně", které dny máte oba skutečně volno — spočítané zcela na zařízení. Pro toto porovnání se nikam nic neodesílá.

Je to zdarma.

Samotný kalendář, rytmus, nemocenské dny, dovolená, účty zvláštního volna, přesčasy, budíky, záloha a obnovení, sdílení plánu i hodnocení odpočinku jsou zdarma.

Měsíční přidává export dovolené a deníku a delší plánovací okno. Roční přidává synchronizaci s kalendářem Apple, štítky důvodů, vlastní pozadí měsíců a roční přehled v PDF i datovém souboru.

Obě se automaticky obnovují. Zrušit je můžete kdykoli v Nastavení › [vaše jméno] › Předplatná.

V aplikaci otevřete obrazovku předplatného a použijte Obnovit nákupy. Ujistěte se, že jste přihlášeni stejným Apple účtem. Pokud to nepomůže, napište nám s datem nákupu — sami váš nákup nevidíme, vše vyřizuje Apple.

V Nastavení › Sdílení a reset najdete „Zálohovat data". Zapíše váš rytmus, historii směn, záznamy o odpočinku, smlouvu a přesčasy, dovolenou a nemocenské dny do jednoho souboru, který si uložíte, kam chcete — do iCloud Drive, do Souborů nebo kamkoli jinam přes systémové menu sdílení.

Sami rozhodujete, zda bude soubor chráněný heslem. Když ho zapnete, soubor se zašifruje a otevře ho jen ten, kdo zná heslo — pokud ho ale zapomenete, soubor nezachrání nikdo, ani my. Když heslo vynecháte, soubor je nešifrovaný a přečte ho kdokoli, kdo se k němu dostane — na to vás aplikace před exportem jasně upozorní.

K obnovení použijte „Obnovit ze zálohy" — na uvítací obrazovce po resetu nebo přeinstalování, nebo v Nastavení › Sdílení a reset (tam je volba deaktivovaná, dokud aplikace obsahuje data, aby zůstala viditelná a ne skrytá). Po obnovení uvidíte přesně, co se vrátilo a co ne — obrázky pozadí, synchronizace kalendáře, budíky a předplatné součástí souboru nejsou; předplatné se obnovuje samostatně přes App Store.

Záloha a obnovení jsou zcela zdarma.

Nastavení › Sdílení a reset, poté volba smazání. Odstraní vše: směny, dovolenou, nemocenské dny, poznámky, osobní události, veškerá nastavení, šifrovací klíč, naplánované i doručené budíky a přidaná pozadí.

Smazání aplikace odstraní rovněž vše. Kopie na serveru neexistuje, protože žádný server není.

Nejjednodušší je vlastní záloha aplikace: Nastavení › Sdílení a reset › Zálohovat data, poté na novém telefonu Obnovit ze zálohy. Pokryje váš rytmus, historii směn, záznamy o odpočinku, smlouvu a přesčasy, dovolenou a nemocenské dny, a soubor můžete podle potřeby chránit heslem.

Šifrovaná záloha iPhonu nebo přímý přenos mezi zařízeními přenese také vše. Nešifrovaná záloha v počítači nepřenese šifrovací klíč, takže poznámky u osobních událostí chybí — použijte šifrovanou zálohu.

Není. Jde o obecné informace pro směnné pracovníky a vrací vám pouze vaše vlastní poznámky. Nic nediagnostikuje ani nepředpovídá. O svém zdraví se poraďte s lékařem.