Last updated: 9 August 2026
The short version.
Mo.La.Ni has no account, no servers and no analytics. Your shifts, your notes on how rested you feel, your sick days, your holidays and your overtime stay on your iPhone or iPad.
The app makes no network connections of its own. Nothing is sent anywhere unless you personally tap Share and confirm the destination.
Mo.La.Ni is developed and published by Miroslav Holeček, Germany. Contact: hello@molani.app.
Because the app collects no data and transmits none to us, we hold no personal data about you and act as controller for none of it. Everything described below happens on your own device, under your control.
| Data | Why |
|---|---|
| Your rotation, its start date, per-day changes and recurring variations | To work out which shift you have on any given day |
| Sick days, booked holidays and comp days | Leave tracking and your overtime balance |
| Your contract hours and overtime ledger | To calculate your balance |
| Your daily restedness check-in and the reason tags you choose | The patterns screen, which analyses them entirely on device |
| Personal events you add, with their notes | Shown alongside your shifts |
| Your settings and any month background image you choose | Appearance and behaviour of the app |
Nothing automatically. The app contains no networking code, contacts no server of ours, and works fully in aeroplane mode. Data leaves only in the ways below, and only when you start it.
The app can produce a shift journal entry, a holiday PDF, a year overview PDF and a year data file (CSV). Each one goes through the iOS share sheet, and each asks you to confirm the destination before anything is handed over. After that, what happens to the file is governed by whichever app or service you chose — please check their privacy policy.
The year data file can optionally include the dates you marked as sick. That option is off by default, is never remembered between exports, and has its own explicit confirmation.
Settings offers a "Back up my data" option, which writes everything Mo.La.Ni holds about you — your rotation, schedule history, restedness entries, contract and overtime, holidays and sick days — into a single file (MoLaNi-Backup-<date>.molani). Like every other export, it goes through the iOS share sheet: you choose where the file goes, and it is not sent anywhere by us.
You choose whether the file is encrypted. With a passphrase turned on, the file is sealed with AES-256-GCM before it leaves the app, and the passphrase is never stored anywhere — not in the app, not in the Keychain, not by us. If you forget it, the file cannot be opened by you or by anyone else; there is no recovery. With the passphrase left off, the file is plain and readable by anyone who opens it, which the app tells you before you export.
Restoring a backup only works into an empty app — after a reset, a reinstall, or on a new phone — and always shows a summary of what was restored and what was not (month background images, Apple Calendar sync, alarms and the subscription are not part of the file; the subscription restores separately through the App Store). Backup and restore are free, with no subscription required.
If you turn on calendar sync, the app asks for calendar access and creates two calendars of its own for your shifts. Three things are deliberately excluded:
Data written into your Apple Calendar is then subject to whatever that account syncs to — an iCloud account, a work account, or nothing at all if the calendar is local. That is your choice, and the app names the destination account before it writes anything.
Mo.La.Ni Monthly and Mo.La.Ni Yearly are handled entirely by Apple through the App Store. We never see your name, your payment details or your Apple Account. The app only asks iOS whether a valid subscription exists.
Scanning (coming later to the app) happens entirely on your device using Apple's on-device text recognition. The image is not uploaded, and is not kept after the scan.
There is no analytics SDK, no crash reporter, no advertising identifier and no third-party code of any kind in this app. We do not profile you, and there is nothing to opt out of. The app's App Store privacy report declares no data collected and no tracking, and that is a description of the code rather than an aspiration.
This applies to the molani.app website you are reading now, not to the app itself. The website sets no cookies of its own and runs no analytics or advertising scripts. It is a small set of static pages with a language switch and nothing more.
Like virtually any web server, our hosting provider may automatically record standard technical information for every visit — such as your IP address, browser type and the time of the request — in its own server access logs, as a normal part of operating the server. This happens independently of us, is not something we read or use, and is governed by our hosting provider's own privacy practices rather than ours.
This is entirely separate from the app covered throughout the rest of this policy, which makes no network connections and stores nothing on our servers because it has none.
Mo.La.Ni does not connect to Apple Health and requests no health permission. The restedness check-in is your own note to yourself, stored like any other app data. It is general wellbeing information for shift workers and is not medical advice — please talk to a doctor about your health.
The app is intended for people in shift work and is not directed at children.
Under the GDPR you have rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. Because your data never reaches us, you exercise all of them directly on your device and without asking anyone:
If you believe your data has been mishandled you may complain to a supervisory authority — the Saxon Data Protection Commissioner (Sächsischer Datenschutzbeauftragter), who is responsible for us, or the supervisory authority of the EU member state where you live, work, or believe the issue took place.
If this policy changes, the date at the top changes with it. Material changes will also be noted in the app's release notes.
Questions about privacy: hello@molani.app. General help: molani.app/support.
Zuletzt aktualisiert: 9. August 2026
Kurzfassung.
Mo.La.Ni hat kein Benutzerkonto, keine Server und keine Analyse-Werkzeuge. Ihre Schichten, Ihre Notizen zur Erholung, Ihre Krankheitstage, Ihr Urlaub und Ihre Überstunden bleiben auf Ihrem iPhone oder iPad.
Die App baut von sich aus keine Netzwerkverbindung auf. Es wird nichts übertragen, außer Sie tippen selbst auf „Teilen“ und bestätigen das Ziel.
Mo.La.Ni wird von Miroslav Holeček, Deutschland, entwickelt und herausgegeben. Kontakt: hello@molani.app.
Da die App keine Daten erhebt und keine an uns übermittelt, liegen uns keine personenbezogenen Daten über Sie vor. Alles Folgende geschieht auf Ihrem eigenen Gerät und unter Ihrer Kontrolle.
| Daten | Warum |
|---|---|
| Ihren Schichtrhythmus, dessen Startdatum, tagesgenaue Änderungen und wiederkehrende Abweichungen | Um zu ermitteln, welche Schicht an einem bestimmten Tag ansteht |
| Krankheitstage, gebuchten Urlaub und Zeitausgleichstage | Für die Urlaubsverwaltung und Ihr Überstundenkonto |
| Ihre Vertragsstunden und Ihr Überstundenkonto | Um Ihren Saldo zu berechnen |
| Ihre tägliche Einschätzung zur Erholung und die von Ihnen gewählten Gründe | Für die Auswertungsansicht, die vollständig auf dem Gerät erfolgt |
| Persönliche Termine mit Notizen | Werden zusammen mit Ihren Schichten angezeigt |
| Ihre Einstellungen und ein selbst gewähltes Hintergrundbild pro Monat | Darstellung und Verhalten der App |
Von selbst nichts. Die App enthält keinen Netzwerkcode, kontaktiert keinen Server von uns und funktioniert vollständig im Flugmodus.
Die App kann einen Schichteintrag, ein Urlaubs-PDF, eine Jahresübersicht als PDF und eine Jahresdatei (CSV) erzeugen. Jede Freigabe läuft über das iOS-Teilen-Menü und fragt Sie vorher nach dem Ziel. Was danach mit der Datei geschieht, richtet sich nach der App oder dem Dienst, den Sie gewählt haben.
Die Jahresdatei kann auf Wunsch auch Ihre Krankheitstage enthalten. Diese Option ist standardmäßig aus, wird zwischen Exporten nicht gespeichert und muss eigens bestätigt werden.
In den Einstellungen gibt es „Meine Daten sichern", womit alles, was Mo.La.Ni über Sie speichert — Ihren Rhythmus, den Schichtverlauf, Erholungseinträge, Vertrag und Überstunden, Urlaub und Krankheitstage — in eine einzige Datei geschrieben wird (MoLaNi-Backup-<Datum>.molani). Wie jeder andere Export läuft dies über das iOS-Teilen-Menü: Sie bestimmen, wohin die Datei geht, und wir versenden sie nirgendwohin.
Sie entscheiden, ob die Datei verschlüsselt wird. Mit aktiviertem Passwort wird die Datei vor dem Verlassen der App mit AES-256-GCM versiegelt, und das Passwort wird nirgends gespeichert — nicht in der App, nicht im Schlüsselbund, nicht bei uns. Vergessen Sie es, kann die Datei von niemandem mehr geöffnet werden; es gibt keine Wiederherstellung. Ohne Passwort ist die Datei unverschlüsselt und für jeden lesbar, der sie öffnet — darauf weist die App vor dem Export ausdrücklich hin.
Eine Sicherung lässt sich nur in eine leere App einspielen — nach einem Zurücksetzen, einer Neuinstallation oder auf einem neuen Gerät — und zeigt danach immer eine Zusammenfassung, was wiederhergestellt wurde und was nicht (Monats-Hintergrundbilder, die Kalendersynchronisierung, Wecker und das Abonnement sind nicht Teil der Datei; das Abonnement wird separat über den App Store wiederhergestellt). Sicherung und Wiederherstellung sind kostenlos, ganz ohne Abonnement.
Wenn Sie die Kalendersynchronisation einschalten, fragt die App nach Kalenderzugriff und legt zwei eigene Kalender für Ihre Schichten an. Drei Dinge sind bewusst ausgenommen:
Mo.La.Ni Monatlich und Mo.La.Ni Jährlich werden vollständig von Apple über den App Store abgewickelt. Wir sehen weder Ihren Namen noch Ihre Zahlungsdaten noch Ihren Apple-Account.
Das Einlesen (kommt später in die App) erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät mit der Texterkennung von Apple. Das Bild wird nicht hochgeladen und nach dem Scan nicht aufbewahrt.
Die App enthält kein Analyse-SDK, keinen Absturzberichterstatter, keine Werbe-ID und überhaupt keinen Fremdcode. Es gibt nichts, dem Sie widersprechen müssten.
Dies betrifft die Website molani.app, die Sie gerade lesen — nicht die App selbst. Die Website setzt keine eigenen Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbe-Skripte. Es handelt sich um wenige statische Seiten mit einer Sprachauswahl, mehr nicht.
Wie praktisch jeder Webserver kann unser Hosting-Anbieter bei jedem Aufruf automatisch übliche technische Informationen — etwa Ihre IP-Adresse, den Browsertyp und den Zeitpunkt der Anfrage — in seinen eigenen Server-Zugriffsprotokollen erfassen, als normaler Bestandteil des Serverbetriebs. Dies geschieht unabhängig von uns, wird von uns nicht eingesehen oder genutzt und unterliegt den Datenschutzpraktiken unseres Hosting-Anbieters, nicht unseren eigenen.
Dies ist völlig getrennt von der App, die im übrigen Teil dieser Erklärung beschrieben wird: Sie stellt keine Netzwerkverbindungen her und speichert nichts auf unseren Servern, weil wir keine betreiben.
Mo.La.Ni greift nicht auf Apple Health zu und fordert keine Gesundheitsberechtigung an. Die Erholungsnotiz ist Ihre eigene Aufzeichnung. Sie ist allgemeine Information für Schichtarbeitende und keine medizinische Beratung — sprechen Sie über Ihre Gesundheit bitte mit einer Ärztin oder einem Arzt.
Die App richtet sich an Schichtarbeitende und nicht an Kinder.
Nach der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da Ihre Daten uns nie erreichen, üben Sie diese Rechte unmittelbar auf Ihrem Gerät aus:
Beschwerden können Sie beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten einreichen, der für uns zuständig ist, oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats, in dem Sie leben, arbeiten oder der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.
Ändert sich diese Erklärung, ändert sich das Datum oben mit.
Datenschutz: hello@molani.app · Hilfe: molani.app/support
Naposledy aktualizováno: 9. srpna 2026
Stručně.
Mo.La.Ni nemá účet, nemá servery a nemá žádnou analytiku. Vaše směny, poznámky o tom, jak jste odpočatí, nemocenské dny, dovolená i přesčasy zůstávají ve vašem iPhonu nebo iPadu.
Aplikace sama od sebe nenavazuje žádné síťové spojení. Nic se nikam neodesílá, dokud sami neťuknete na Sdílet a nepotvrdíte cíl.
Aplikaci Mo.La.Ni vyvíjí a vydává Miroslav Holeček, Německo. Kontakt: hello@molani.app.
Protože aplikace žádné údaje neshromažďuje ani nám je nepředává, nemáme o vás žádné osobní údaje. Vše níže popsané se děje na vašem zařízení a pod vaší kontrolou.
| Údaje | Proč |
|---|---|
| Váš směnný rytmus, jeho počáteční datum, denní změny a opakující se odchylky | Aby aplikace věděla, jakou směnu máte v daný den |
| Nemocenské dny, zapsanou dovolenou a náhradní volno | Evidence volna a vaše bilance přesčasů |
| Smluvní úvazek a evidenci přesčasů | Pro výpočet vaší bilance |
| Denní hodnocení odpočinku a zvolené důvody | Pro obrazovku se statistikami, které se počítají zcela ve vašem zařízení |
| Osobní události včetně poznámek | Zobrazují se spolu s vašimi směnami |
| Nastavení a vlastní obrázek pozadí pro daný měsíc | Vzhled a chování aplikace |
Samo od sebe nic. Aplikace neobsahuje žádný síťový kód, nekontaktuje žádný náš server a plně funguje v režimu letadlo.
Aplikace umí vytvořit záznam o směně, PDF s dovolenou, roční přehled v PDF a roční data v souboru CSV. Každé sdílení probíhá přes systémové menu iOS a předem se vás zeptá na cíl. Co se souborem stane dál, se řídí pravidly aplikace nebo služby, kterou zvolíte.
Roční soubor může volitelně obsahovat i dny, kdy jste byli nemocní. Tato volba je ve výchozím stavu vypnutá, mezi exporty se nepamatuje a má vlastní potvrzení.
V Nastavení najdete „Zálohovat data", které zapíše vše, co Mo.La.Ni o vás uchovává — váš rytmus, historii směn, záznamy o odpočinku, smlouvu a přesčasy, dovolenou a nemocenské dny — do jednoho souboru (MoLaNi-Backup-<datum>.molani). Stejně jako u ostatních exportů se to děje přes systémové menu iOS: vy určujete, kam soubor půjde, a my jej nikam neposíláme.
Sami rozhodujete, zda bude soubor šifrovaný. Se zapnutým heslem se soubor před opuštěním aplikace zapečetí pomocí AES-256-GCM a heslo se nikde neukládá — ani v aplikaci, ani ve svazku klíčů, ani u nás. Pokud ho zapomenete, soubor už nikdo neotevře; obnovení není možné. Bez hesla je soubor nešifrovaný a přečte ho kdokoli, kdo jej otevře — na to vás aplikace před exportem výslovně upozorní.
Zálohu lze načíst pouze do prázdné aplikace — po resetu, přeinstalování nebo na novém telefonu — a vždy poté zobrazí shrnutí, co bylo obnoveno a co ne (obrázky pozadí měsíce, synchronizace kalendáře, budíky a předplatné součástí souboru nejsou; předplatné se obnovuje samostatně přes App Store). Záloha a obnovení jsou zdarma, bez nutnosti předplatného.
Zapnete-li synchronizaci, aplikace si vyžádá přístup ke kalendáři a založí si dva vlastní kalendáře pro vaše směny. Tři věci jsou záměrně vyloučeny:
Mo.La.Ni Měsíční a Mo.La.Ni Roční vyřizuje výhradně Apple prostřednictvím App Store. Nevidíme vaše jméno, platební údaje ani váš Apple účet.
Rozpoznávání (přijde později do aplikace) probíhá zcela ve vašem zařízení pomocí rozpoznávání textu od Apple. Snímek se nikam neodesílá a po načtení se neuchovává.
Aplikace neobsahuje žádnou analytickou knihovnu, hlásič pádů, reklamní identifikátor ani jakýkoli cizí kód. Není zde nic, s čím byste museli vyslovit nesouhlas.
Toto se týká webu molani.app, který právě čtete — nikoli samotné aplikace. Web nepoužívá žádné vlastní cookies a neobsahuje žádné analytické ani reklamní skripty. Jde o několik statických stránek s přepínačem jazyka, nic víc.
Stejně jako prakticky každý webový server může náš poskytovatel hostingu při každé návštěvě automaticky zaznamenávat běžné technické údaje — například vaši IP adresu, typ prohlížeče a čas požadavku — do svých vlastních přístupových protokolů serveru, jako běžnou součást provozu serveru. Děje se to nezávisle na nás, tyto údaje nečteme ani nevyužíváme a řídí se zásadami ochrany soukromí našeho poskytovatele hostingu, nikoli našimi.
Toto je zcela oddělené od aplikace popsané ve zbytku tohoto dokumentu, která nenavazuje žádná síťová spojení a nic neukládá na naše servery, protože žádné neprovozujeme.
Mo.La.Ni se nepřipojuje k Apple Health a nežádá o zdravotní oprávnění. Hodnocení odpočinku je vaše vlastní poznámka. Jde o obecné informace pro směnné pracovníky, nikoli o lékařskou radu — o svém zdraví se poraďte s lékařem.
Aplikace je určena lidem pracujícím na směny, nikoli dětem.
Podle GDPR máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a námitku. Protože se k nám vaše údaje nikdy nedostanou, uplatníte je přímo ve svém zařízení:
Se stížností se můžete obrátit na Sächsischer Datenschutzbeauftragter (saský úřad pro ochranu osobních údajů), který je pro nás příslušný, nebo na dozorový úřad ve své zemi EU, kde žijete, pracujete nebo kde k údajnému porušení došlo — v Česku je to Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
Pokud se tyto zásady změní, změní se i datum nahoře.
Ochrana údajů: hello@molani.app · Nápověda: molani.app/support